Assistente Executiva

Buscamos uma Assistente Executiva organizada, comunicativa e proativa para apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento do ambiente corporativo. A profissional será responsável pelo atendimento a visitantes, organização de agendas e salas de reunião, controle de materiais, suporte logístico e apoio às demandas operacionais da equipe.

• Realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e recepcionando visitantes e clientes para reuniões, com cordialidade;
• Agendar, organizar e controlar a utilização das salas de reunião;
• Realizar ronda periódica no escritório, verificando limpeza, organização e reposição de insumos. Direcionando a equipe de limpeza sempre que necessário;
• Controlar o estoque de materiais, garantindo reposição adequada e solicitando novos itens antes do término;
• Organizar e controlar o serviço de motoboy e o fluxo de correspondências;
• Realizar cotações e compras, buscando fornecedores com as melhores condições comerciais;
• Planejar viagens e a compra de passagens aéreas para viagens corporativas;
• Suporte para área de TI no envio, controle e recolhimento de ativos;
• Apoiar o escritório em demandas gerais de organização, suporte a eventos internos e atividades correlatas.

• Experiência prévia em funções administrativas, recepção executiva ou secretariado;
• Conhecimento como usuário do ambiente Windows, das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point e Outlook) e PDF.

Nossos benefícios:



🏥 Plano de Saúde e Odontológico;

🥗 Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (sem desconto);

🚗Vale Transporte;

💚 Seguro de Vida;

🎁 Day-off de Aniversário.

🕐 Segunda a sexta de 09h às 19h.

📍Belo Horizonte - MG (Belvedere)

O Portela, Lima, Lobato & Colen Advogados ou, como gostamos de nos apresentar, PLC Advogados é um escritório com atuação consultiva e contenciosa em todo território nacional e em alguns dos principais países do mundo.

Atuamos em variados segmentos da economia, atendendo grandes Clientes nacionais e internacionais, e participamos de diversos projetos de vanguarda.

Acreditamos no contínuo desenvolvimento das pessoas, da tecnologia e dos processos como forma de nos manter crescendo e buscamos constantemente criar um ambiente ainda mais inclusivo, acolhedor, equânime.